Data ostatniej aktualizacji: 19.08.2026 r.
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej: www.nieruchomości.pod-klucz.pl
Polityka dotyczy osób korzystających ze strony, kontaktujących się przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub w inny sposób przekazujących dane administratorowi.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Pod Klucz Nieruchomości sp. Z o.o.
Adres: ul. Żuławska 39, 80-059 Gdańsk
NIP: 5842833826
KRS: 0001031064
E-mail: mateusz@pod-klucz.pl
Telefon: 500 422 660
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem mailowo, telefonicznie lub pisemnie na wskazany wyżej adres.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
- dane podane dobrowolnie w treści wiadomości,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, pliki cookies.
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, jakie dane użytkownik przekaże administratorowi oraz z jakich funkcji strony korzysta.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań
Dane przekazane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inne formy kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
Jeżeli zapytanie dotyczy przygotowania oferty lub zawarcia umowy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy.
Przygotowanie oferty lub realizacja umowy
Jeżeli użytkownik przekazuje dane w celu otrzymania oferty, wyceny, rozpoczęcia współpracy lub realizacji umowy, dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, księgowych lub archiwizacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.
Analityka strony
Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, dane techniczne mogą być przetwarzane w celu sprawdzania, jak użytkownicy korzystają ze strony oraz poprawy jej działania.
Narzędzia analityczne używane na stronie: Google Analytics 4, Google Search Console.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się bez konieczności uzyskania zgody.
Marketing
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, np. wysyłki newslettera, remarketingu lub mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.
Zakres działań marketingowych: Google Ads
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji współpracy.
Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub obsługę sprawy.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez okres przechowujemy przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne w związku z zawarciem lub realizacją umowy albo ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;
- dane związane z przygotowaniem oferty przechowujemy przez okres 12 miesięcy od przesłania oferty lub zakończenia rozmów dotyczących oferty, chyba że oferta doprowadziła do zawarcia umowy albo dalsze przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu,
- dostawca poczty e-mail,
- firma obsługująca stronę internetową,
- dostawca formularza kontaktowego,
- dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeśli są używane,
- biuro rachunkowe,
- kancelaria prawna lub doradca podatkowy,
- podmioty świadczące usługi IT,
- inne podmioty, którym dane muszą zostać przekazane na podstawie przepisów prawa.
Najważniejsi dostawcy usług wykorzystywani przez administratora:
LH.pl Sp. z o.o. – dostawca hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli administrator korzysta z narzędzi lub usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG.
Dotyczy to w szczególności następujących narzędzi: Google Analytics, Google Search Console.
W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.
8. Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Mogą służyć do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.
Na stronie mogą być wykorzystywane:
- cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony,
- cookies analityczne – używane do badania statystyk i sposobu korzystania ze strony,
- cookies marketingowe – używane do działań reklamowych lub remarketingowych.
Narzędzia wykorzystujące cookies na stronie: Google Analytics 4, Google Search Console.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z administratorem: mateusz@pod-klucz.pl
10. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcji strony internetowej, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie: www.nieruchomosci.pod-klucz.pl